Dein Bewerbungsprozess
Um dich erfolgreich auf einen Job zu bewerben, bitten wir dich, die folgenden Steps zu berücksichtigen. Nach Eingang deiner Unterlagen, werden wir dir innerhalb von rund 14 Tagen Feedback zu deiner Bewerbung geben.
1. Step: Formuliere ein kurzes und aussagekräftiges Anschreiben, indem du uns mitteilst warum du für den Job geeignet bist.
2. Step: Triff eine Auswahl der aus deiner Sicht wichtigsten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Auslandsaufenthalt, ehrenamtliche Tätigkeiten, etc.).
3. Step: Sende uns eine E-Mail an jobs@stadtkinder.com mit deinem Anschreiben und deinen Bewerbungsunterlagen.
Aushilfe Versand (m/w/d)
Wir suchen:
Für unsere Portale stadtkinder, Quadratestadt und About Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in als Aushilfe für Versandaufgaben. Während deiner Tätigkeit übernimmst du Aufgaben für ein schnell wachsendes Unternehmen, das dir ein spannendes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Die Stelle ist auf Stundenbasis oder als Mini-Job ausgeschrieben (ca. 4-5 Std / Tag, verteilt auf mehrere Tage pro Monat).
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- Vorbereiten der Versandkartons
- Zusammenstellen der benötigten Waren pro Bestellung
- Sorgfältiges Verpacken der Ware inkl. Qualitätskontrolle
- Verpacken und Versand der Bestellungen
- Mithilfe bei den Inventuren
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- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Routinetätigkeiten sind kein Problem für dich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
- Autoführerschein (Klasse B)
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- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Keine Wochenend- oder Schichtarbeit notwendig
- Junges, schnell wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
Wir haben dein Interesse geweckt und du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann sende uns gerne eine aussagekräftige Bewerbung an: jobs@stadtkinder.com. Bei weiteren Fragen stehen wir für dich selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.
Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit
Wir suchen:
Für unsere Medienagentur, Stadtportale und Webshops suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in. Während deiner Tätigkeit verantwortest du abwechslungsreiche und spannende Aufgaben für ein schnell wachsendes Unternehmen, das dir ein spannendes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben (mind. 20-25 Stunden / Woche). Ausweitung auf Vollzeit in Abstimmung möglich.
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- Verantwortung und Steuerung der Büroorganisation als zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Belange des Office Managements
- Strukturierte Abarbeitung und Priorisierung der eingehenden Anfragen wie Kundenemails, Angebotsprozesse und Nachhaltung von wichtigen Terminen
- Vorbereitung von Bestellübersichten für den Versand durch die Logistik und Pflege des Warensystems
- Buchhaltungs- und Abrechnungsaufgaben und Koordination mit dem Steuerbüro
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Honorarabrechnungen, Verwaltung von Personaldaten und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Aufgaben im Kundenservice und Abwicklung eingehender Reklamationen
- Aktive Mitarbeit in Projekten und eigenständige Übernahme von kleineren Projekten
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- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägigen Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, idealerweise im Projektmanagement
- Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in allen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Excel, Word
- Kenntnisse mit Buchhaltungsoftware wie Datev
- Erfahrung im diskreten Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Level), gute Englischkenntnisse
- Kommunikative Persönlichkeit, offenes und sympathisches Auftreten
- Mobil im Rhein-Neckar Kreis (Führerschein Klasse B)
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- Spannende und anspruchsvolle Aufgaben und abwechslungsreiche Themen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine kollegiale Umgebung und flache Hierarchien
- Eigener Arbeitsplatz mit Ausstattung in unserem Büro
- Remote-Arbeit möglich
- Diensthandy möglich
- Junges, schnell wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
Wir haben dein Interesse geweckt und du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann sende uns gerne eine aussagekräftige Bewerbung an: jobs@stadtkinder.com. Bei weiteren Fragen stehen wir für dich selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.